Vakantie is geen behandelplan

Vakantie kan helpen. Natuurlijk. Rust, afstand en uitslapen doen een mens goed. Maar bij medewerkers die al maanden op hun tandvlees lopen, is vakantie vaak geen oplossing. Hooguit een adempauze.

En precies daar ligt voor HR-managers en leidinggevenden een belangrijk aandachtspunt. Want als collega’s tijdens de vrije dagen alleen maar denken aan wat er mogelijk gebeurt op het werk zijn ze eigenlijk met het hoofd niet weg geweest.

Voorkomen kan moeilijk zijn als een collega al vol zit met een drukke planning, maar toch hebben we bij Compact Werkt 5 tips opgeschreven die kunnen helpen bij het tot rust komen van het team tijdens de vrije dagen. Daarnaast geven we ook een korte uitleg wat de opties zijn als alleen er even tussenuit geen oplossing is.

Als medewerkers op vakantie gaan, maken zij zich vaak zorgen over wat er allemaal gebeurt op werk als zij er niet zijn. Stel een back-up plan op. Hier staat bijvoorbeeld in welke medewerkers je tijdelijk bepaalde taken toewijst en wie klanten helpt en informeert. Een back-up-plan zorgt voor meer rust voor zowel de medewerker als de collega’s.

Geef bewijs dat ze zich niet druk hoeven te maken

Medewerkers zijn vaak bang dat hun collega’s niet zullen begrijpen wat er allemaal moet gebeuren of het niet adequaat kunnen oppakken. Geef ruimte om deze zorgen te bespreken en weg te nemen en laat niet alleen zien wie het op gaat pakken, maar ook hoe ze het gaan oppakken.

Zorg voor een goede overdracht

Het maken van afspraken hangt samen met een goede overdracht. Op deze manier kunnen medewerkers hun werk tijdens hun vakantie goed loslaten. Zorg dat alle taken en projecten goed zijn gedocumenteerd en dat andere teamleden weten wat er van hen verwacht wordt tijdens de vakantie van hun collega. Dit draagt bij aan een soepele overgang en zorgt ervoor dat er geen onnodige stress ontstaat voor zowel de vertrekkende medewerker als de collega’s die hun werk moeten overnemen.

Moedig medewerkers aan om het werk los te laten

Het kan helpen om medewerkers aan te moedigen om volledig te ontspannen tijdens hun vakantie. Dit kan je doen door ze gerust te stellen en hen eraan te herinneren dat het belangrijk is om het werk los te laten en te genieten van de tijd weg van het werk.

Bied ondersteuning wanneer medewerkers terugkeren

Het kan enorm helpen om terugkerende medewerkers op gang te helpen door ze te verwelkomen en te informeren over de huidige stand van zaken en eventuele veranderingen en belangrijke updates die relevant zijn. Daarnaast kan het ook helpen om te benoemen dat het normaal is om even de tijd te nemen om weer in werkmodus te komen en dat niet alles meteen bijgewerkt en ingehaald hoeft te worden.