5. Prijzen en tarieven
5.1 In een Aanbod of Overeenkomst vermelde prijzen en tarieven luiden in euro’s en zijn, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven, exclusief omzetbelasting, andere van overheidswege opgelegde heffingen, verschotten en kosten van ingeschakelde derden.
5.2 Nadat een Overeenkomst tot stand is gekomen, wordt het overeengekomen bedrag vanaf de aanvangsdatum van de Overeenkomst tot en met het einde van het lopende kalenderjaar gefactureerd. Indien de Overeenkomst in de loop van een kalenderjaar aanvangt, wordt het abonnementstarief naar rato in rekening gebracht. Aan het begin van ieder nieuw kalenderjaar wordt het voor dat kalenderjaar geldende tarief gefactureerd.
5.3 De overeengekomen tarieven gelden telkens voor ten hoogste één kalenderjaar. Compact Werkt is gerechtigd de prijs van een abonnement en de tarieven voor haar Diensten jaarlijks aan te passen.
5.4 Compact Werkt is gerechtigd de tarieven voor haar Diensten eenmaal per jaar, met ingang van 1 januari van een kalenderjaar, te indexeren conform het door het CBS gepubliceerde prijsindexcijfer voor cao-lonen. Indien de loon- en/of overige kosten van Compact Werkt voor de inzet van haar professionals sterker zijn gestegen dan uit dit indexcijfer volgt, is Compact Werkt gerechtigd de tarieven ten minste te verhogen met het percentage van die werkelijke kostenstijging. Een aanpassing van de tarieven wordt uiterlijk vier weken vóór de ingangsdatum Schriftelijk aan Wederpartij kenbaar gemaakt.
5.5 Indien de prijs van de Diensten geheel of gedeeltelijk afhankelijk is van het aantal werknemers van Wederpartij, vindt jaarlijks naverrekening plaats op basis van het feitelijk aantal werknemers in het betreffende kalenderjaar. Wederpartij verstrekt daartoe uiterlijk op 1 maart van het daaropvolgende kalenderjaar een kopie van de verzamelloonstaat van het voorgaande kalenderjaar alsmede, indien Compact Werkt dat redelijkerwijs nodig acht, een overzicht van jaarloongegevens en in- en uitdienst getreden werknemers. De naverrekening wordt verwerkt in de factuur van de daaropvolgende periode.
5.6 Indien Wederpartij, ook na een herinnering, de voor de naverrekening benodigde gegevens niet tijdig, niet volledig of niet juist verstrekt, is Compact Werkt gerechtigd de naverrekening voorlopig vast te stellen op basis van de bij haar bekende gegevens, waaronder het laatst bekende aantal werknemers, vermeerderd met een opslag van maximaal 25%. Indien geen verzamelloonstaat wordt aangeleverd, is Compact Werkt gerechtigd het aantal werknemers te schatten op basis van de haar ter beschikking staande gegevens. Zodra Wederpartij alsnog de juiste en volledige gegevens verstrekt, vindt zo nodig een herberekening plaats.
5.7 Indien achteraf blijkt dat Wederpartij ten behoeve van de prijsbepaling of naverrekening onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt met betrekking tot het aantal werknemers, is Wederpartij, onverminderd het recht van Compact Werkt op naverrekening van de daadwerkelijk verschuldigde vergoeding en vergoeding van de door Compact Werkt gemaakte onderzoekskosten, aan Compact Werkt een direct opeisbare boete verschuldigd van 25% van het bedrag van de daardoor ontstane onderfacturering, met een minimum van € 500,– per constatering. Deze boete laat het recht van Compact Werkt op volledige schadevergoeding onverlet voor zover de daadwerkelijk geleden schade de boete overstijgt.
5.8 Het verkrijgen van juiste werknemersaantallen is niet alleen van belang voor een correcte facturatie, maar ook voor de juistheid van verzuimrapportages en overige dienstverlening van Compact Werkt. Indien Compact Werkt twijfelt aan de juistheid of volledigheid van de door Wederpartij verstrekte gegevens, is zij gerechtigd deze gegevens nader te (laten) verifiëren. Indien blijkt dat de verstrekte gegevens onjuist of onvolledig zijn, is Compact Werkt gerechtigd met terugwerkende kracht de juiste tarieven en prijzen in rekening te brengen, de daarmee gemoeide onderzoekskosten op Wederpartij te verhalen en, indien daartoe aanleiding bestaat, de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te zeggen dan wel haar verplichtingen op te schorten.
5.9 Indien uit de naverrekening blijkt dat de berekende verschuldigde vergoeding meer dan 5% afwijkt van de totale reeds over het betreffende kalenderjaar gefactureerde vergoeding, is Compact Werkt gerechtigd het verschil alsnog in rekening te brengen dan wel te crediteren. Afwijkingen van 5% of minder worden niet verrekend.
5.10 Indien het arbodienstverleningscontract wordt beëindigd, eindigt per de beëindigingsdatum het recht op arbodienstverlening op basis van het abonnement, zowel ten aanzien van ziektegevallen die vóór de beëindigingsdatum zijn ontstaan als ten aanzien van ziektegevallen die nadien ontstaan. Indien Wederpartij na beëindiging verzoekt om werkzaamheden met betrekking tot lopende of nieuwe ziektegevallen, worden deze werkzaamheden afzonderlijk in rekening gebracht conform de op dat moment meest recente tarieflijst van Compact Werkt, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen.
5.11 Indien Wederpartij, ondanks het bepaalde in artikel 5.9, een aanvullend naverrekeningsonderzoek wenst, is Compact Werkt gerechtigd de daarmee gemoeide werkzaamheden als aanvullende Diensten in rekening te brengen tegen het op dat moment geldende uurtarief, mits Wederpartij vooraf op die kosten is gewezen.
5.12 Indien het abonnementstarief is gebaseerd op een maximale hoeveelheid Diensten, worden alle na overschrijding van de overeengekomen maximale hoeveelheid verrichte Diensten als losse verrichtingen in rekening gebracht tegen de op dat moment geldende tarieven van Compact Werkt.
5.13 Door Compact Werkt verstrekte begrotingen, calculaties en ramingen van honorarium of kosten zijn vrijblijvend en nimmer bindend, tenzij Schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
5.14 Indien door Wederpartij een opdracht aan Compact Werkt wordt verstrekt zonder dat een prijs uitdrukkelijk is overeengekomen, wordt deze opdracht, ongeacht eerder gedane Aanbiedingen of eerder gehanteerde prijzen, uitgevoerd tegen de ten tijde van de uitvoering van de Overeenkomst door Compact Werkt gehanteerde tarieven.
5.15 Kosten die worden gemaakt doordat derden worden ingeschakeld, zijn niet begrepen in de tarieven zoals vermeld in de offerte of Overeenkomst, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen. Indien na voorafgaand overleg met Wederpartij derden worden ingeschakeld voor de aan Wederpartij te leveren Diensten, worden de kosten daarvan, vermeerderd met de daarmee samenhangende redelijke kosten van Compact Werkt, aan Wederpartij in rekening gebracht. Kosten in verband met het inwinnen van informatie, waaronder begrepen informatie uit de curatieve sector en het opvragen van dossiers bij een voormalige arbodienst, alsmede kosten verbonden aan door Compact Werkt op grond van wet- en regelgeving in te schakelen derden, komen in ieder geval voor rekening van Wederpartij.